Vedtægter

• § 1 Navn og hjemsted:

Afdelingens navn er Ringsted Pigefodbold. Ringsted Idrætsforenings Pigefodboldafdeling er en underafdeling af Ringsted Idrætsforening (RIF). Afdelingen er etableret 12/12 1973. Afdelingens medlemmer er underlagt fællesvedtægter for RIF samt love og bestemmelser for DBU, DIF & DGI.

• § 2 Formål: 

Foreningens formål er:

• At udbrede piger og kvinders interesse i at spille fodbold,
• At sikre medlemmerne mulighederne for at spille fodbold på det niveau, der passer den enkelte bedst
• At sikre medlemmerne de optimale sociale rammer for sportens udøvelse

     * § 3 Optagelse af medlemmer

Som medlem kan optages:

1) enhver kontingentbetalende person, der har interesse i at være medlem

2) enhver der ønsker at være frivillig træner eller leder.

Henvendelse herom skal rettes til afdelingens bestyrelse, som kan godkende eller afvise optagelsen.

Personer, der er i restance til foreninger under DIF eller DGI, kan ikke optages, før forholdet til pågældende forening er bragt i orden.
Ved aktive medlemmer forstås sådanne, som betaler aktiv kontingent.
Ved passive medlemmer forstås sådanne, der uden at have krav på at dyrke idræt i afdelingen, mod et årligt kontingent ønsker at være tilknyttet afdelingen.

• § 4 Udmeldelse

Udmeldelse sker via udmeldelses blanket på hjemmesiden (ringstedpigefodbold.dk) under medlemskab.

• § 5 Almindelige pligter

Medlemmer er underkastet afdelingens love samt de af afdelingens bestyrelse fastsatte bestemmelser og reglementer.

     * § 6 Kontingent

For medlemskab i Ringsted Pigefodbold betales et halvårligt kontingent, der fastsættes af den siddende bestyrelse og meldes ud senest én måned før udsendelse af kontingentopkrævning til de berørte medlemmer.

Kontingent betales halvårlig forud, og betaling sker via Clearhaus PBS hver 1/2 (gældende for perioden 1/1 – 30/06) & 1/8   (gældende for perioden 1/8 – 31/12).

Er et medlem i restance, kan medlemmet ikke spille kampe, træne i klubben og har ikke stemmeret på generalforsamlingen, og vil først kunne dette igen, når det skyldige beløb er betalt.

Bestyrelsen har bemyndigelse til at tildele medlemskab, inkl. kontingentfrihed, til trænere og ledere, der udfører frivilligt arbejde for foreningen.

• § 7 Karantæner og eksklusion

Ethvert medlem af afdelingen kan under særlige omstændigheder ekskluderes for kortere eller længere tid. Det kræver en bestyrelsesbeslutning. Vedkommende har ret til at få sin sag optaget til behandling på førstkommende generalforsamling, hvor vedkommende har ret til at være til stede med taleret.

• § 8 Afdelingens ledelse

Til at lede afdelingen vælges en bestyrelse bestående af minimum 5, maksimum 10 medlemmer, formand, næstformand, økonomiansvarlig og sekretær samt 1 bestyrelsesmedlem.

Formanden og økonomiansvarlig  vælges af generalforsamlingen til disse erhverv for 2 år. Formanden er på valg lige årstal, økonomiansvarlig på ulige årstal. De øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år, således at halvdelen af de her omhandlede bestyrelsesmedlemmer vælges på lige og halvdelen på ulige år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv ved valg af næstformand og sekretær.

Såfremt et bestyrelsesmedlem afgår i en valgperiode, kan bestyrelsen for at besætte den ledige bestyrelsespost vælge at supplere bestyrelsen med et nyt medlem til bestyrelsen. Vedkommende, der derved er blevet medlem af bestyrelsen, skal på valg ved førstkommende generalforsamling. En sådan supplering kan kun finde sted 2 gange indenfor en valgperiode.

I tilfælde af formanden afgår i en valgperiode, overtager næstformanden posten, indtil førstkommende generalforsamling, hvor der vælges formand for resten af perioden.
Bestyrelsen nedsætter de til den daglige drift nødvendige udvalg. Medlemmer til sådanne udvalg kan vælges også uden for bestyrelsen, til udførelse af særlige hverv.
Udvalgene arbejder under ansvar overfor bestyrelsen.
Bestyrelsen kan ansætte det til den daglige drift nødvendige personale.
Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer måtte ønske det.

Mødet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer, hvoriblandt formanden eller næstformanden er til stede.
Over bestyrelsens forhandlinger føres protokol, i hvilken der tillige skal optages referater af generalforsamlinger, medlemsmøder og andre vigtige sager, der kan antages at have blivende betydning for afdelingen. Der udfærdiges referater af bestyrelsens møder i protokollen.

• § 9 Hæftelsesparagraf

Afdelingen tegnes ved underskrift af formanden, dog ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt ved optagelsen af lån, af den samlede bestyrelse.

• § 10 Regnskabet

Regnskabsåret er tiden fra den 1/1 til den 31/12.

Regnskabet skal revideres kritisk og talmæssigt af afdelingens revisor der vælges på generalforsamlingen for 1 år. Herudover vælges revisor suppleant for 1 år.

Den økonomiansvarlige skal på forlangende udlevere afdelingens regnskabsmateriale (bøger, bilag m.v.) til revisorerne samt forevise den kontante kassebeholdning til formanden og revisorerne.

• § 11 Ordinær generalforsamling

Generalforsamlingen, der er afdelingens højeste myndighed, afholdes 1 gang årligt inden udgangen af februar måned.

Medlemmerne indvarsles til generalforsamlingen ved opslag på afdelingens hjemmeside og mindst en af klubbens digitale platforme med mindst 14 dages varsel. 

Forslag, der ønsket behandlet på generalforsamlingen, må være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Adgang til generalforsamlingen har alle medlemmer. Bestyrelsen kan endvidere, hvis det anses for ønskeligt, indbyde medlemmer af bestyrelserne for de forbund m.v., hvorunder afdelingen i henhold til sine love henhører.

Regnskabet kan af interesserede rekvireres fra den økonomiansvarlige de sidste 8 dage før generalforsamlingen afholdelse.

Dagsorden
1.Valg af dirigent og stemmetællere (2)

2.Bestyrelsens beretning

3.Det reviderede regnskab samt budget for kommende år fremlægges til godkendelse
4.Behandling af indkomne forslag
5.Valg
    A. Formand
    B. økonomiansvarlig
    C. Bestyrelsesmedlemmer
    D. Bestyrelses suppleant
    E. Revisor og revisor suppleant
6.Eventuelt

Stemmeret på generalforsamlingen har alle medlemmer, der har været medlem i mindst 6 måneder. For unge under 16 år gives stemmeret til forældre/værge. Et medlem giver ret til én stemme.

Valgbare er stemme berettigede medlemmer, der er fyldt 18 år og som ikke er i restance. Intet medlem kan vælges eller genvælges til en tillidspost uden at være til stede på generalforsamlingen, medmindre der er afgivet skriftligt tilsagn herom fra den pågældende.
Der kan ikke vælges personer, der af DIF eller DGI eller af disses specialforbunds amatør og ordensudvalg, er udelukket fra at bestride lederhverv indenfor disse organisationer.
Hverken formand eller kasserer i en afdelingsbestyrelse i RIF kan i samme periode vælges til andre afdelingers bestyrelser.

Dirigenten vælges af generalforsamlingen og valgbar er ethvert medlem af afdelingen, som har stemmeret og som har opnået myndighedsalderen.
Dirigenten afgør med bindende virkning alle spørgsmål angående behandlings- og afstemningsmåde. Dog skal vedkommende lade foretage skriftlig (hemmelig) afstemning, såfremt ønske herom fremsættes. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig ved det fremmødte antal.

Beslutningen tages ved simpel stemmeflerhed, dog er beslutningen om lovændringer, om køb eller salg af fast ejendom kun gyldig, når tre fjerdedele af de stemmeafgivende medlemmer stemmer herfor.
Ændringer af love skal forelægges hovedafdelingens generalforsamling til godkendelse.
I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget undtagen ved personvalg. I sådanne tilfælde foretages omvalg.

• § 12 Ekstraordinær generalforsamling:

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde og med samme varsel som angivet for den ordinære generalforsamling. Den ekstraordinære generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det påkrævet, og skal afholdes, når 25% af de stemme berettigede medlemmer af afdelingen fremsætter motiveret skriftlig begæring herom. Begæringen skal for at betragtes som gyldig, indsendes til afdelingens formand, og den skal indeholde oplysning om de punkter, der ønskes behandlet på den ekstraordinære generalforsamling. Under hensyn til de fremsatte ønsker, fastsætter bestyrelsen dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling. Der kan suppleres med de punkter, bestyrelsen finder påkrævede. Kun de på dagsordenen opførte sager kan behandles. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 1 måned efter en eventuel begæring herom er fremsat.

• § 13 Æresemblem

Afdelingens bestyrelse kan tildele foreningens æresemblem til medlemmer - såvel aktive som passive - der gennem en årrække, eller på anden måde har virket i afdelingen på fortjenstfuld måde.

• § 14 Ansvar over for trediemand

Afdelingens medlemmer, udvalg og bestyrelse hæfter ikke personligt for de af foreningen indgåede forpligtelser, for hvilke afdelingen alene hæfter med den til enhver tid eksisterende formue. Ringsted Pigefodbold hæfter ikke for gæld i hovedafdelingen eller sideordnede afdelinger under R.I.F.

• § 15 Afdelingens opløsning eller sammenslutning

Opløsning eller sammenslutning med en anden afdeling eller forening kan kun ske efter vedtagelse på 2 med 14 dages mellemrum afholdte generalforsamlinger, såfremt på begge disse mindst 3/4 af de afgivne stemmer er herfor.
Ved evt. opløsning tager generalforsamlingen beslutning om anvendelse af afdelingens midler og ejendele, der i alle tilfælde skal anvendes til idrættens fremme i Ringsted

• §16

Disse love er vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 25 feb 2026

Tilstede fra bestyrelsen:

Asbjørn Petersen,Rasmus Demuth, Malene Christensen, Bitten Hansen, Jan Christiansen